El responsable del tratamiento de tus datos es Mauricio Zúñiga Cuéllar, persona natural, NIT 94.060.281-1, con domicilio en Calle 3D # 66 - 47, Cali, Colombia. Contacto: insight@kaistrategylab.com.
El registro y el inicio de sesión de Kai Insight los opera Cuenta Kai (id.kaistrategylab.com), el servicio de identidad de la familia Kai, de la misma titularidad, no un tercero ajeno. Al entrar, Cuenta Kai nos confirma tu identificador, correo, nombre, idioma y si tu correo está verificado; nada de tu contenido en Kai Insight viaja a Cuenta Kai. Tu contraseña vive allá (con hash irreversible), y allá se cambia y se recupera. Sus condiciones: id.kaistrategylab.com/legal/privacidad.
Datos de cuenta: correo, nombre e idioma (la contraseña vive en tu Cuenta Kai, no aquí) y, si los aportas, género, año de nacimiento, país y zona horaria.
Contenido que registras: fuentes, notas, highlights, contexto de aplicación (rol, proyectos, objetivos, decisiones, hábitos), artefactos y acciones.
Datos de uso y facturación: registros técnicos de uso de la inteligencia artificial (tokens y costos, nunca el contenido de los prompts), movimientos de KaiCoins y pagos.
Prestar el servicio (incluida la generación de artefactos con IA), gestionar tu cuenta y tus pagos, enviarte correos transaccionales (recibos y avisos del servicio), atender soporte y mejorar el producto con métricas agregadas.
Si autorizas expresamente recibir novedades, usamos tu correo y tu nombre para enviarte comunicaciones comerciales sobre Kai Insight y la familia Kai Strategy Lab. El envío lo opera Kai News, del mismo titular, y puedes darte de baja en cualquier momento desde el enlace que lleva cada correo.
OpenAI (Estados Unidos): recibe el material de tus fuentes (título, autor, notas, highlights), tu contexto de aplicación y (si usas la captura asistida) tus notas de voz y las fotos de página que subas, para generar artefactos y highlights. Nunca recibe tu correo ni tus datos de cuenta.
Amazon Web Services · SES (Estados Unidos): envía los correos transaccionales del servicio (recibos y avisos); recibe tu correo y tu nombre. Los correos de verificación y restablecimiento los envía Cuenta Kai.
Resend (Estados Unidos): canal de respaldo para los mismos correos transaccionales; recibe tu correo y tu nombre.
dLocal Go, un producto de la empresa dLocal: procesa los pagos en su checkout alojado; nosotros nunca vemos ni almacenamos los datos de tu tarjeta o medio de pago.
Puente Kai (opcional): si vinculas tu cuenta con otros productos de la familia Kai Strategy Lab (Kai Career Elevate o Kai News, del mismo titular), tu correo viaja para confirmar el vínculo y solo cruza el material que tú decides enviar (acciones cerradas, principios, artefactos o highlights). Del otro lado llega como sugerencia que también aceptas tú. Puedes desvincular cuando quieras en Perfil → Conexiones.
No vendemos tus datos ni los compartimos con terceros distintos de los encargados listados.
(a) Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
(b) Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
(c) Ser informado, previa solicitud, del uso que se ha dado a tus datos.
(d) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones al régimen de protección de datos. Escríbenos primero: casi todo se resuelve ahí, y además la ley pide agotar ese paso con nosotros antes de acudir a la SIC (artículo 16).
(e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de tus datos cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
(f) Acceder de forma gratuita a tus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
Para ejercer cualquiera de estos derechos escribe a insight@kaistrategylab.com. Respondemos consultas en máximo 10 días hábiles y reclamos en máximo 15 días hábiles, como ordena la ley.
Ciframos las conexiones (TLS), limitamos el acceso a los datos y tu contraseña vive en tu Cuenta Kai como hash irreversible. Conservamos tus datos mientras tu cuenta exista; al eliminarla se borran tus datos personales y tu contenido, salvo los registros de facturación que la ley obliga a conservar.